Tóm tắt nội dung Buổi họp online lần I năm 2012 của Diễn đàn | Tom tat noi dung Buoi hop online lan I nam 2012 cua Dien dan

ONE MORE TIME · 18/02/12, 11:44 PM

NỘI DUNG CUỘC HỌP ONLINE LẦN 1 NĂM 2012

I. THỜI GIAN: Bắt đầu từ 9h00’ và Kết thúc vào 12h15’
II. THÀNH VIÊN THAM DỰ
2.1. Tại Văn phòng Diễn đàn
2.1.1. Huongthien – chủ trì cuộc họp
2.1.2. Thientutam
2.1.3. Admin
2.1.4. Administrator
2.1.5. Ng.thanh
2.1.6. Hang.LeMinh
2.1.7. Tinhca
2.1.8. kuboy9x
2.1.9. Thanhson_11071987
2.1.10. Đức
2.1.11. Tùng
2.2. Thành viên trao đổi online và qua điện thoại
2.2.1. Sky
2.2.2. Lakhoaikhonguot
2.2.3 Lexuannam
2.2.4. Hongocduy56
2.2.5. Namlunjen
2.2.6. Mynhuan_k40n1
2.2.7. Quyetthang
2.2.8. Mythuan74
2.2.9. Tase6789
2.2.10. tuyetmuahe
2.2.11. Giovacat
2.2.12. tamsang2009
2.2.13. ocxoan2009
2.2.14. soccon
2.2.15. care
III. NỘI DUNG HỌP TRỰC TUYẾN
3.1. Thông qua Bản dự thảo về cơ cấu, chức năng và bộ máy tổ chức mới của Diễn đàn Hoạt động Từ thiện
3.2. Nêu thực trạng khó khăn - thuận lợi, tích cực – hạn chế của Diễn đàn trong thời gian hoạt động vừa qua.
3.3. Đề xuất giải pháp khắc phục và tìm hướng phát triển bền vững

IV. TÓM TẮT NỘI DUNG TRẢ LỜI TRỰC TUYẾN
4.1. Lexuannam
1. Vấn đề: “Về nhóm Phóng viên kết nối: Thành phần của nhóm PVKN gồm chủ yếu là: sinh viên và người đã đi làm. Cả hai thành phần chính này đều hoạt động chưa hiệu quả vì: Sinh viên thì nhiều thời gian rảnh nhưng không hoạt động tích cực. Người đi làm thì muốn hoạt động tích cực nhưng lại ít thời gian”.
Trả lời: “Do tất cả các PVKN đều là tình nguyện viên lại có sự phân bổ tập trung vào các đô thị lớn nên việc thẩm định, lấy thông tin và kết chuyển gặp khó khăn vì phần lớn các hoàn cảnh khó khăn lại không tập trung ở Đô thị lớn. Nếu Ban Lãnh đạo Diễn đàn được thông qua thì việc bố trí nhân sự ở các địa phương sẽ linh hoạt và hiệu quả hơn. Hy vọng, chúng ta sẽ khắc phục được phần nào những hạn chế hiện tại của Nhóm phóng viên kết nối. Tuy nhiên, để khắc phục hiệu quả, Ban lãnh đạo tương lai của Diễn đàn phải tìm cách tìm kiếm các nguồn tài trợ để hỗ trợ một phần kinh phí phục vụ cho việc đi lại – thẩm định – kết chuyển của các PVKN”.
2. Vấn đề: “Sự giúp đỡ không đồng đều đối với các trường hợp khó khăn trên Diễn đàn: Có trường hợp thì được giúp đỡ vài chục triệu, có trường hợp muốn được giúp đỡ vài triệu cũng rất khó khăn”
Trả lời: “Diễn đàn Hoạt động từ thiện hoạt động với phương châm: Người đưa đò. Nghĩa là, với tư cách trung gian kết nối những tấm lòng hảo tâm đến với những hoàn cảnh khó khăn. Chúng ta không can thiệp vào việc quản lý hoặc chia sẻ số tiền ủng hộ của các nhà hảo tâm đến với từng hoàn cảnh khó khăn. Vì thế, sự giúp đỡ cho các hoàn cảnh khó khăn không đồng đều. Tuy nhiên, nếu chúng ta xây dựng được một Quỹ chung rồi xây dựng cơ chế phân bổ, giúp đỡ phù hợp thì những hạn chế này sẽ được khắc phục”.
3. Vấn đề: “Diễn đàn chưa được SEO tốt và thủ tục giấy tờ còn chậm”.
Trả lời: “Hiện tại, Nhà tài trợ đang hỗ trợ phần kỹ thuật cơ bản để ổn định Diễn đàn. Ban lãnh đạo tương lai của Diễn đàn tới cần thiết phải xây dựng cho được “Ban SEO mũi nhọn” nhằm góp phần đưa Diễn đàn đến gần hơn với độc giả hay cũng chính là tạo điều kiện để “Con đò” chuyên trở những người gặp khó khăn đến với bến bờ hạnh phúc nhanh và hiệu quả hơn. Chúng tôi được biết, bạn cũng là một chuyên gia trong lĩnh vực Seo, rất hy vọng bạn sẽ tham gia tích cực vào Ban Kỹ thuật của Diễn đàn”.
4. Vấn đề: Cần có văn phòng Đại diện của Diễn đàn tại thành phố Hồ Chí Minh để hoạt động được hiệu quả hơn.
Trả lời: Việc xây dựng Văn phòng Diễn đàn tại miền Nam và miền Trung là cần thiết và cần phải thực hiện trong nhiệm kỳ 2012-2013. Mà trách nhiệm thuộc về Ban lãnh đạo tương lai do toàn bộ các thành viên của Diễn đàn chúng ta sáng suốt lựa chọn.
5. Vấn đề: Cần có phần tập hợp tin tức nổi bật trong ngày và trong tuần để tạo điều kiện cho thành viên và độc giả tiện theo dõi.
Trả lời: Điều này rất hợp lý. Sau khi chốt danh sách Ban lãnh đạo nhiệm kỳ 2012-2013, cần thiết phải xây dựng cho được Ban Biên tập để tập trung biên tập các bài viết tốt của thành viên cung cấp cho trang tin www.hoatdongtuthien.vn và để các bài viết này ở vị trí ưu tiên, dễ theo dõi.
4.2. Hongocduy56
1. Vấn đề: việc tiếp nhận hỗ trợ và kết chuyển: Mong muốn Diễn đàn kêu gọi thêm được nhiều nhà hảo tâm giúp đỡ cho các trường hợp khó khăn cũng như nâng cao khả năng thẩm định các trường hợp khó khăn kịp thời. Cần cập nhật thông tin liên tục với nhà hảo tâm đã gửi hỗ trợ về việc kết chuyển để tạo lòng tin cũng như sự yên tâm. Trong đó có trường hợp ở Nghệ An do anh Duy hỗ trợ nhưng chưa được kết chuyển.
Trả lời: Trường hợp này, ban quản trị Diễn đàn nhận lỗi trước anh Duy về sự chậm trễ. Mặc dù có nguyên nhân khách quan (không có thành viên của nhóm PVKN tại Nghệ An; hoàn cảnh khó khăn lại ở miền núi nên gặp khó khăn trong việc liên lạc để lấy tài khoản hoặc chứng minh thư nhân dân; hoàn cảnh khó khăn này chưa được Diễn đàn thẩm định mà do thành viên của Diễn đàn đưa thông tin nên không kiểm soát được thông tin của người cần trợ giúp), nhưng nếu Ban quản trị tập trung sát sao hơn thì sẽ không để anh Duy có những hiểu lầm đáng tiếc (ví dụ, có thể phản hồi ngay tới anh Duy về những khó khăn găp phải và đề xuất với anh Duy về việc kết chuyển số tiền ủng hộ cho hoàn cảnh khó khăn tương tự…). Việc này cũng là bài học kinh nghiệm để Ban lãnh đạo nhiệm kỳ 2012-2013 đưa ra các tiêu chí cụ thể hơn về việc nhận tài trợ, kết chuyển cũng như có những phản hồi kịp thời đến nhà hảo tâm.
2. Vấn đề: Đưa ra giải pháp giảm spam (dùng chứng minh thư nhân dân,..): hiện tại, thành viên đăng ký để spam quảng cáo khá nhiều gây mất mỹ quan chung cũng như gây khó chịu cho thành viên và độc giả thật sự có tâm huyết với các hoạt động từ thiện.
Trả lời: Hiện tại, nhóm PVKN và Ban quản trị cũng đã hết sức nỗ lực để loại bỏ spam, tuy nhiên, do đặc trưng là Diễn đàn cộng đồng nên trong giai đoạn đầu chúng ta chưa thể khắc phục hiệu quả hiện tượng này. Hy vọng rằng, với sự chính thức ra đời Ban lãnh đạo nhiệm kỳ mới này, Ban kỹ thuật sẽ có những biện pháp hiệu quả để xử lý triệt để. Sắp tới, rất mong sự vào cuộc của anh Duy để hiện tượng này sẽ phần nào giảm bớt.

4.3.Lakhoaikhonguot: Mặc dù trong quá trình hoạt động còn nhiều khó khăn, hạn chế nhưng Diễn đàn đã thực hiện được rất nhiều hoạt động ý nghĩa.
4.4.Sky
1. Vấn đề: Phóng viên kết nối gặp nhiều khó khăn khi tiếp xúc với Nhà tài trợ và Người gặp khó khăn do chưa có đủ cơ sở đảm bảo niềm tin như chưa có Thẻ diễn đàn, Tờ rơi và một số thông tin quan trọng khác.
Trả lời: Việc này, khi có Ban lãnh đạo nhiệm kỳ mới, chúng tôi sẽ xúc tiến để ra đời bộ nhận diện Diễn đàn và Quy chế đối với các thành viên chính thức tham gia vào Bộ máy Lãnh đạo của Diễn đàn kèm theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể. Như vậy, khó khăn này hoàn toàn có thể khắc phục được trong thời gian tới.
2. Vấn đề: Từ thực tế giúp đỡ cho hoàn cảnh của Dì Hai: Nên phân quyền cụ thể cho các Trưởng Khu vực để hoạt động của từng khu vực được chủ động hơn và không phải chờ thông tin từ Văn phòng Diễn đàn.
Trả lời: Từ trước, Diễn đàn chúng ta vẫn hoạt động theo tinh thần tình nguyện và tự phát (Nghĩa là, cứ có người kêu gọi là giúp đỡ mà không phân biệt đối tượng). Các tiêu chí giúp đỡ đối với các hoàn cảnh khó khăn cũng chưa được xây dựng cụ thể, rõ ràng. Điều này sẽ được khắc phục trong thời gian tới. Khi có tiêu chí rõ ràng, chúng ta sẽ biết vai trò, nhiệm vụ của chúng ta đến đâu. Quan điểm chung của Diễn đàn chúng ta là không thể làm thay vai trò của các cơ quan chức năng, cũng không thể lo thay cho gia đình người cần giúp đỡ mà chúng ta chỉ trợ giúp tối đa trong khả năng có thể.
3. Vấn đề: Khó khăn trong việc duy trì tình nguyện viên của từng chương trình. Ví dụ, phần lớn tình nguyện viên của Chương trình Trung thu tại Hóc Môn lại không có mặt trong chương trình Tết…Cần có các chương trình cụ thể thường kỳ, sân chơi hợp lý để duy trì hoạt động của các Tình nguyện viên.
Trả lời: Đây là điểm yếu hiện tại của Diễn đàn chúng ta. Chúng tôi hi vọng, với đội ngũ Lãnh đạo mới đầy tâm huyết, nhiệt tình, tài trí, nhân ái, chúng ta sẽ xây dựng các chương trình thường kỳ để các thành viên có thể sinh hoạt đều đặn với tiêu chí: vui vẻ, đoàn kết, hiệu quả, tiết kiệm và tràn đầy tình người.
4. Vấn đề: Không nên tập trung chương trình thường kỳ tại Bệnh viện nhi Trung ương vì các bệnh nhi ở đây có nhiều điều kiện hơn ở các bệnh viện khác. Vì thế nên thực hiện ở các bệnh viện tuyến dưới.
Trả lời: Thật ra, Bệnh viện nhi Trung ương là Bệnh viện tuyến cuối, tập trung hầu hết các bệnh nhi nặng và có hoàn cảnh khó khăn từ khắp nơi gửi về. Cũng không phủ nhận, hiện tại, bệnh viện nhi đang được nhiều nhà hảo tâm giúp đỡ và có một đội ngũ nhân viên hoạt động xã hội khá hiệu quả. Tuy nhiên, Bệnh nhi ở đây vẫn có rất nhiều hoàn cảnh khó khăn cần chúng ta chung tay hỗ trợ. Trong thời gian tới, nếu có thể, Ban lãnh đạo cũng sẽ chú trọng vào một số bệnh viện có nhiều trường hợp khó khăn phù hợp với tiêu chí của Diễn đàn.
5. Vấn đề: Cần biên tập thông tin và cập nhật bài viết trên Diễn đàn vào trang tin hoatdongtuthien.vn kịp thời, tránh thông tin bị lạc hậu so với Diễn đàn.
Trả lời: Hiện tại, Ban quan trị chưa có nhân lực để xây dựng Ban Biên tập. Chúng tôi rất hy vọng, trong thời gian tới, Ban Biên tập sẽ được thành lập và cũng hy vọng sẽ có nhiều thành viên có khả năng viết bài tham gia hoạt động tình nguyện trong ban này để chất lượng bài viết của Diễn đàn chúng ta ngày một nâng cao góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của Diễn đàn.
6. Sáng kiến: Diễn đàn sinh nhật vào ngày 10/11 nên hàng tháng lấy ngày 10 để thực hiện chương trình: Tiết kiệm bữa sáng để gây quỹ từ các thành viên và nhà tài trợ.
Trả lời: Đây là một sáng kiến khá thú vị. Đề nghị bạn trình bày ý tưởng và phương án thực hiện bằng văn bản và gửi về văn phòng Ban quản trị trong vòng 2 ngày tới.
4.5. Mynhuan_k40n1: nhất trí nội dung buổi họp
4.6. Quyetthang: nhất trí nội dung buổi họp
4.7. Namlunjen: nhất trí nội dung buổi họp. Sắp tới sẽ cố gắng bố trí nhiều thời gian để tham gia tích cực các hoạt động của Diễn đàn.
4.8. Mythuan74: nhất trí nội dung buổi họp
4.9. Tase6789: nhất trí nội dung buổi họp
4.10. Ng.Thanh: Điều chỉnh một chút về cơ cấu tổ chức và sẽ gửi email đến ban quản trị.
4.11. Tinhca: phân biệt nhiệm vụ giữa Phó giám đốc nhân sự và Phó giám đốc Tình nguyện.
4.12. Hang.leminh: Mong muốn tham gia vị trí Phó giám đốc Ngoại giao.
4.13. Đức: Sẽ kết nối các doanh nghiệp trong Long An để giúp Dì Hai. Đề xuất nên có phiên bản tiếng anh cho Diễn đàn để tiện giới thiệu với bạn bè quốc tế để tranh thủ sự ủng hộ.
4.14. Thanhson_11071987: Sẽ tư duy để xây dựng một số câu lạc bộ nghệ thuật để tạo sân chơi cho các anh chị em trong Gia đình Hoạt động từ thiện.

V. KẾT LUẬN
Buổi họp online đã kết thúc tốt đẹp trên tinh thần hết sức cởi mở, lắng nghe, tiếp thu và cùng giải quyết vấn đề để khắc phục hạn chế, khó khăn nhằm giúp Diễn đàn có những bước phát triển bền vững trong tương lai.
Sau buổi họp này, chúng ta sẽ có thời gian là 7 ngày (từ ngày 19/2-26/2) để các thành viên chưa có điều kiện tham gia họp online bổ sung ý kiến trực tiếp cũng như tự ứng cử vào các vị trí phù hợp của Ban lãnh đạo Diễn đàn.
Đến ngày 26/2, nếu không có gì đặc biệt thay đổi, Ban quản trị chúng tôi sẽ tập hợp thông tin và chốt danh sách Ban lãnh đạo chính thức của Diễn đàn cho nhiệm kỳ 2012-2013.
Sau khi Ban lãnh đạo nhiệm kỳ mới được thành lập, chúng ta sẽ lần lượt thảo luận các vấn đề liên quan như: chiến lược, kế hoạch phát triển diễn đàn; quy trình họp online, offline; tổ chức Đại hội toàn quốc cho Diễn đàn; xác định các chương trình sinh hoạt thường kỳ cho các thành viên; kiện toàn bộ nhận diện cho Diễn đàn; kế hoạch seo cho Diễn đàn…
Một lần nữa, Ban quản trị Diễn đàn Hoạt động từ thiện xin kính chúc toàn thể Gia đình dồi dào sức khỏe, công tác tốt, gặp nhiều may mắn!

Tổng thư ký,
Vũ Anh Thơ – Administrator

ONE MORE TIME · 18/02/12, 11:49 PM

BQT Diễn đàn xin mời các Thành viên tiếp tục đặt Câu hỏi, Tham gia Thảo luận & Tự ứng cử, Bầu cử vào các vị trí trong Ban quản trị Diễn đàn Hoạt động Từ thiện thông qua Topic này hoặc gửi mail cho chúng tôi theo địa chỉ: info@hoatdongtuthien.org

Thời gian: Trong vòng 07 ngày (Bắt đầu từ ngày 19/2 đến hết ngày 26/2)

Tư liệu xem thêm:

Cơ cấu.chức năng.nhiệm vụ BLĐ Diễn đàn.doc‎

Hang.Le Minh · 19/02/12, 01:03 AM

Cám ơn Thơ đã tổng kết. Chị sẽ suy nghĩ và sẽ có ý kiến thêm.

Subin · 20/02/12, 11:23 AM

Buổi họp đã diễn ra thành công tốt đẹp. Rất tiếc hôm đó Subin không tham gia họp được, lại còn để quên điện thoại ở nhà nên không nhận được liên lạc của BQT. chúc cả nhà ta đạt nhiều thành công trong tất cả các kế hoạch 2012 này! ^^

Ng.Thanh · 20/02/12, 01:56 PM

Ng.Thành đã hoàn thành việc xây dựng Cơ cấu tổ chức Nhân sự và Quy trình quản lý, hoạt động của BQT Diễn đàn gửi tới các thành viên BQT chờ xem xét, góp ý và hoàn thiện để up lên Diễn đàn cho các thành viên cùng góp ý và Ứng cử, Đề cử các vị trí.

nhungblue · 21/02/12, 07:07 PM

tuy bận việc không tranh thủ họp mặt online cùng mọi người , nhưng sơ bộ thấy các BQT và các đại diện với các chức danh , cách làm việc tốt và hiệu quả
Xây dựng các cơ cấu từng khu vực khá hay , nhưng sẽ không quản lí bỡi thông tin xa và sự kết hợp chưa hẳn hoàn toàn là đầy đủ
0ffline thành công , mong sao có nhiều buổi 0ffline xây dựng diễn đàn
Happy

SVTNDHTHAINGUYEN · 22/02/12, 02:15 AM

Tại sao không tìm đại diện tại Thái Nguyên hả a chị, cho khu vực miền bắc, và là một chủ nhiệm CLB e có thể tham gia không ạ

nguyenvannghi_bk2010 · 22/02/12, 07:59 AM

Dù không onl và được họp cùng anh chị, nhưng em hi vọng BQT của diễn đàn chúng ta sẽ gắng sức hiàn thành các chương trình trong năm nay thật tốt. Chung tay vì một diễn đàn ""TỪ THIỆN"" nhé!!!!!

mynhuan_k40n1 · 22/02/12, 08:29 AM

Quote:

Nguyên văn bởi SVTNDHTHAINGUYEN

Tại sao không tìm đại diện tại Thái Nguyên hả a chị, cho khu vực miền bắc, và là một chủ nhiệm CLB e có thể tham gia không ạ

Chào mừng bạn tham gia Ngôi nhà Hoạt động từ thiện. Do tình hình từ trước đến nay thành viên Thái Nguyên tham gia ít nên cũng chưa có Ngôi nhà Thái Nguyên . Phương hướng phát triển trong nhiệm kỳ tới là xây dựng tổ chức HĐTT cả về chiều sâu lẫn chiều rộng. Đưa hơi ấm tình yêu thương đến với mọi miền Tổ Quốc.Rất mong bạn sẽ cùng các thành viên chung tay.
Thân!

THIỆN TỰ TÂM · 22/02/12, 08:33 AM

Quote:

Nguyên văn bởi SVTNDHTHAINGUYEN

Tại sao không tìm đại diện tại Thái Nguyên hả a chị, cho khu vực miền bắc, và là một chủ nhiệm CLB e có thể tham gia không ạ

ĐÓ là điều mà BQT và mọi người luôn tìm kiếm bấy lâu nay! Nếu bạn có thể chung tay cùng BQT có thể đề xuất làm trưởng đại diện tại Thái Nguyên nhé! Bạn có thể giới thiệu chia sẻ đôi chút về mình nhé! Cảm ơn bạn nhiều, hi vọng chúng ta đóng góp được nhiều hoạt động trên con đường thiện nguyện này!