Tp.HCM - Kế hoạch chương trình Vòng Tay Nhân Ái Đón Xuân Yêu Thương 2012 | Tp.HCM - Ke hoach chuong trinh Vong Tay Nhan Ai Don Xuan Yeu Thuong 2012

tase6789 · 18/11/11, 10:50 AM

Tp. HCM, Ngày 19 tháng 11 năm 2011

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH
“Vòng tay nhân ái – Đón Xuân Yêu Thương 2012”

I. MỤC ĐÍCH

Chuẩn bị đón Tết Nguyên Đán, tổ chức thăm hỏi, động viên và tặng quà cho người già neo đơn, các gia đình có hoàn cảnh khó khăn. Thể hiện sự quan tâm của xã hội, kết nối tinh thần tương thân tương ái trong cộng đồng.
Tạo môi trường sinh hoạt lành mạnh cho các thành viên, tình nguyện viên diễn đàn Hoạt Động Từ Thiện khu vực phía Nam, thành viên, mạnh thường quân nhóm từ thiện Hương Đức Hạnh có dịp tìm hiểu và gắn bó với nhau hơn. Tạo cơ hội cho các bạn tình nguyện viên rèn luyện kỹ năng và đem sức mình làm việc có ích cho xã hội.

II. ĐỐI TƯỢNG THỤ HƯỞNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Gồm 300 hoàn cảnh ở huyện Hóc Môn:

- Người già neo đơn

- Các gia đình thuộc diện nghèo (đặc biệt khó khăn)

III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

Thời gian:09h00, Ngày 08 tháng 01 năm 2012 (trước Tết Nguyên Đán 2 tuần)

Địa điểm:
- Hội trường UBND xã Đông Thạnh (250 Đặng Thúc Vịnh, xã Đông Thạnh, huyện Hóc Môn)

IV. THÀNH PHẦN THAM DỰ

Đại diện chính quyền địa phương
Các mạnh thường quân/đại diện đơn vị tài trợ chương trình
300 hộ gia đình thuộc diện hộ nghèo, người già neo đơn.
Thành viên, mạnh thường quân nhóm từ thiện hương Đức Hạnh
Thành viên/tình nguyện viên diễn đàn Hoạt Động Từ Thiện khu vực phía Nam cùng các thành viên/tình nguyện viên của các đội/nhóm công tác xã hội tình nguyện tại Tp.HCM.

V. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Nội dung chính của chương trình là tặng 300 suất quà cho các gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, người già neo đơn.

VI. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

Địa phương

Hỗ trợ và phối hợp nhiệt tình với BTC chương trình cung cấp các thông tin chính xác cho công tác khảo sát và thực hiện chương trình, các danh sách về người già neo đơn và các gia đình có hoàn cảnh khó khăn.
Hỗ trợ nhân lực địa phương tham gia chương trình, hỗ trợ quản lý các thành phần tham gia chương trình.
Hỗ trợ chương trình về sân bãi tổ chức
Phổ biến chương trình và hỗ trợ các đối tượng thụ hưởng tham dự chương trình.
Chuẩn bị lực lượng để đảm bảo an ninh, an toàn về người và của trong thời gian chương trình diễn ra tại địa phương.

Ban tổ chức chương trình

Vận động quỹ công ty, doanh nghiệp và các cá nhân hỗ trợ cho chương trình.
Liên hệ, hợp tác tốt với địa phương, xây dựng nội dung chương trình, kế hoạch triển khai, huy động nhân lực tham gia và tổ chức, đảm bảo chương trình diễn ra đúng tiến độ và mục đích.
Quản lý nhân lực trong đoàn và các thành phần tham gia chương trình.

VII. NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH

Quote:

1. chuẩn bị

Trước ngày 20/11/2011: Xác định địa điểm tổ chức chương trình.
Trước ngày 27/11/2011: Gặp địa phương xin được tổ chức chương trình.
Trước ngày 04/12/2011: Họp mặt, thống nhất danh sách BTC chương trình, thống kê kế hoạch tổ chức và triển khai chung chương trình.
Trước ngày 18/12/2011: Họp mặt thành viên tham gia chương trình. Phổ biến chương trình, phân công nhân lực tham gia khảo sát thông tin danh sách hoàn cảnh địa phương cung cấp. Thảo luận các tiết mục văn nghệ cho chương trình, tuyển MC.
Trước ngày 25/12/2011: Hoàn thành việc khảo sát danh sách hoàn cảnh địa phương cung cấp. Họp mặt thành viên tham gia chương trình để phổ biến lại nội dung chương trình, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn đường đi cho TNV
Trước ngày 01/01/2012: Vận động đủ kinh phí cho chương trình.
Trước ngày 03/01/2012: Phát giấy mời cho mạnh thường quân, đại phương và các đối tượng thụ hưởng. Chuẩn bị đầy đủ quà, trang thiết bị cho chương trình.
06/01/2012 : vận chuyển quà đến hội trường 2 xã
08/01/2012: Tổ chức chương trình.
15/01/2012: Họp mặt giao lưu và rút kinh nghiệm.

Quote:

2. Triển khai
Trước ngày diễn ra chương trình
03/01/2012: Gửi thư mời tới địa phương nhờ phát thư mời đến bà con
06/01/2012: Vận chuyển quà đến hội trường UBND xã Đông Thạnh, Hóc Môn.

Trong ngày diễn ra chương trình
08/01/2012: Ngày diễn ra chương trình

7:30 đến 8:30 Có mặt tại UBND xã Đông Thạnh thực hiện các công tác chuẩn bị (treo backdrop, thử âm thanh, ánh sáng, kiểm tra lại việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên phụ trách từng khâu)
8:30 đến 9:30 chương trình văn nghệ (dự kiến khoảng 3 tiết mục văn nghệ hát tặng bà con các bài hát có nội dung đón Tết)
9:30 đến 10:00
Khai mạc chương trình

MC tuyên bố lý do chương trình
Trân trọng giới thiệu thành phần tham dự chương trình
Mời đại diện BTC lên phát biểu khai mạc
Mời đại diện chính quyền địa phương lên phát biểu
Tặng quà lưu niệm của chương trình

10:00 đến 11:00 trao 300 phần quà cho bà con
11:00 đến 11:30 BTC cảm ơn địa phương đã hỗ trợ, thu dọn đồ về.

VIII. DỰ TRÙ KINH PHÍ

IX. THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC

BTC CHƯƠNG TRÌNH
ĐÃ DUYỆT

CLICK HERE ĐĂNG KÝ
THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH

Link đính kèm:
1/ Thư ngỏ chương trình
2/ Đăng ký tham gia chương trình
--

tase6789 · 18/11/11, 09:10 PM

Chúng ta sẽ chờ chị Subin liên hệ địa điểm. Sau khi có danh sách và thông tin các trường hợp hỗ trợ chúng ta sẽ đi khảo sát. Cuối tháng này sẽ có danh sách và địa điểm cụ thể. Và theo dự kiến thì ngày 04/12 chúng ta sẽ tập hợp 5 xe lên Hóc Môn khảo sát. 27/11 này offline các bạn đăng ký tham gia khảo sát ở HM nhé.

nguyenlannhung · 18/11/11, 09:28 PM

Một điều rất lạ rằng khu vực phía Nam bao giờ cũng có kế hoạch rất sớm và luôn đi trước khu vực miền bắc nhỉ. Chúc chương trình thành công nhé!!
Hy vọng miền bắc sẽ có chương trình ý nghĩa như vậy

sky · 19/11/11, 08:23 AM

Chương trình mong mang hơi ấm tới những hoàn cảnh nghèo, tới các mẹ VNAH, tới những người già cô đơn. Rất mong nhận được sự ủng hộ và tham gia của các nhà hảo tâm, của các bạn TNV

tase6789 · 19/11/11, 09:31 AM

Hiện tại mình cần các bạn up thông tin của chương trình lên các trang mạng.
Mọi người, ai có nick ở diễn đàn nào xin hãy dành 2 phút up dùm thông tin của c.tr nhé.

Many thanks,

kenny · 19/11/11, 11:05 AM

Quote:

Nguyên văn bởi tase6789

Chúng ta sẽ chờ chị Subin liên hệ địa điểm. Sau khi có danh sách và thông tin các trường hợp hỗ trợ chúng ta sẽ đi khảo sát. Cuối tháng này sẽ có danh sách và địa điểm cụ thể. Và theo dự kiến thì ngày 04/12 chúng ta sẽ tập hợp 5 xe lên Hóc Môn khảo sát. 27/11 này offline các bạn đăng ký tham gia khảo sát ở HM nhé.

Anh ơi.có 5 xe hả anh.hjx.5 xe cho 300 trường hợp liệu có ít quá không a.hjx

sky · 19/11/11, 11:07 AM

Quote:

Nguyên văn bởi kenny

Anh ơi.có 5 xe hả anh.hjx.5 xe cho 300 trường hợp liệu có ít quá không a.hjx

Thời gian sắp tới gần đây nhất BTC sẽ họp online 1 bữa để bàn bạc lại và đưa ra phương án tối ưu và hiệu quả Kenny ạ, có lẽ hơi ít, xem tình hình thế nào đã ha.

kenny · 19/11/11, 11:12 AM

Quote:

Nguyên văn bởi sky

Thời gian gần đây nhất BTC sẽ họp online 1 bữa để bàn bạc lại và đưa ra phương án tối ưu và hiệu quả Kenny ạ, có lẽ hơi ít, xem tình hình thế nào đã ha.

hjhjhjhj.ok sky.sky hiêut việt ghê ta.hjhjhj

Hang.Le Minh · 19/11/11, 05:26 PM

Mọi người hãy cùng cố gắng triển khai nhé. Hãy chuyển thông tin đến cộng đồng càng nhiều càng tốt.

suri · 19/11/11, 11:00 PM

Chương trình tết mang hơi ấm cho các hoàn cảnh khó khăn rất mong nhận được sự hỗ trợ từ các tấm lòng hảo tâm cũng như sự nhiệt tình của các bạn TNV nhé!
Chúc sức khỏe cả nhà ạ.
@ kenny: sắp xếp được thời gian thì chúng cùng bàn kĩ hơn nhé! (mà nè cậu còn nợ quà Bến Tre đấy nhé!).