Tổng kết và rút kinh nghiệm tổ chức chương trình (HCM) | Tong ket va rut kinh nghiem to chuc chuong trinh (HCM)

mrsmile · 30/05/11, 05:45 PM

Mình lập topic này để những bạn tham gia tổ chức chương trình cùng tổng kết và rút kinh nghiệm để chương trình lần sau tốt hơn nhé

Subin · 31/05/11, 03:14 PM

Các bạn tham gia chương trình 1-6-TP.HCM vào đây chia sẻ cảm xúc và rút kinh nghiệm cho những hạn chế trong chương trình vừa qua nhé!
Chị nghe nói các bạn cũng đã có nhiều ý kiến đóng góp rất thiết thực trong cuộc họp ngày hôm đó, vì vậy các bạn chia sẻ trong topic này để những anh chị không tham gia được biết với nhé!

suri · 01/06/11, 10:39 PM

Em xin tiên phong nhé!

Qua chương trình vừa rồi em xin góp một chút ý kiến nhỏ nhỏ chương trình và mong rằng những chương trình lần sau sẽ tốt hơn nữa hihi

Về phần kế hoạch em thấy anh Kim và Nấm đã làm rất tốt ( hehe em nghĩ nếu là em chắc em ko làm được thế đâu). Nhưng chúng ta lại gặp ít trục trặc trong khâu thực hiện kế hoạch như khâu phân công công việc vậy người thì quá nhiều việc để làm người lại không biết phải làm gì cái này thì em biết là do thành viên ít quá nên một người phải là nhiều việc, tuy thành viên đăng kí thì nhiều nhưng khi họp mặt phân công thì quá ít nên ko phân đều công việc được (hihi phần này thì mong là các bạn thành viên sẽ tích cực hơn trong những chương trình sau hihi )

Về phần chuẩn bị thì em thấy vẫn chưa ổn lắm, quà cho các bé thì rất tốt nhưng phần quan trọng nhất trong chương trình mà chúng ta đã thống nhất từ trước đó là phần văn nghệ thì lại chưa kĩ lắm em rất mong vào những chương trình sau phần này sẽ là phần tốt nhất của chương trình hihi. Tiếp theo đó là phần chuẩn bị kĩ thuật và âm thanh thì chưa tốt do chưa chạy thử mà đưa trực tiếp vào chương trình nên bị cập rập và làm dán đoạn chương trình dẫn đến các phần khác bị lỗi theo, vì vậy em rất mong trong những chương trình sau phần này sẽ chuẩn bị tốt hơn, được kiểm tra và chạy thử nhiều lần trước khi chương trình diễn ra. Kế nữa là phần Mc và quản trò vẫn đang còn rất bối rối do những quản trò và Mc là dân nghiệp dư mà hihi ( em là người nghiệp dư nhất).

Nói tóm lại tuy chương trình có nhiều sơ xuất nhưng lần đầu tiên mà anh Kim và Nấm được thế này thì tốt lắm rùi hihi (em nghĩ em là mà làm thì chưa chắc gì đã được như thế này hihi). Em rất mong là những chương trình lần sau sẽ tốt hơn và thành công hơn nữa và các thành viên sẽ gắn kết với nhau hơn hihi hehe

mrsmile · 02/06/11, 09:41 AM

Cảm ơn Suri đã chia sẻ nhé

duythong2220 · 02/06/11, 10:14 AM

Suri ơi. thật sự là anh thấy cũng tố lắm rồi em, với lại khâu tổ chức, các bạn đăng ký rồi nấm phân công giao nhiệm vụ nhưng cuối cùng không tham gia, như vậy rất khó cho người tổ chức. Hôm gặp nhau, cũng ko may mắn là chương trình bị dời lại nhưng đó cũng là cái hay cho các bạn phân chia lại nhiệm vụ và tập dợt.
anh mong rằng một khi mình đã hứa thì chắc chắn mình tham dự để cho người điều hành không bị rối. nếu có gì không đúng em gớp ý nhé xuân.hi

nguyentien_na · 02/06/11, 10:38 AM

Rất vui khi công sức của Quyên và Kim trong cả tháng lo lắng, chạy ngược chạy xuôi tìm địa điểm, liên hệ với các thành viên.. cùng với các thàn viên để làm được 1 chương trình 1/6 thật ý nghĩa đã thành công.
Chúc mừng các bạn nhé!
Liên hệ với nhau thường xuyên, chia sẻ với nhau kinh nghiệm để làm được nhiều việc ý nghĩa hơn nữa nhé.

tase6789 · 02/06/11, 01:45 PM

Chào cả nhà!

Đầu tiên cho Kim gửi lời cảm ơn tới diễn đàn đặc biệt là anh Khánh, chị Subin, chị Trân, chị Sen Trắng, chị Khoai, Tiến … Cảm ơn tất cả các bạn tình nguyện viên, các thành viên đã bỏ công sức cả ngày để chạy chương trình 1/6. Đồng thời cho Kim gửi lời xin lỗi tới tất cả mọi người vì đã tổ chức chương trình không thành công.

Sau chương trình vừa rồi, Kim đã nhận ra được rất nhiều điều bổ ích. Sau đây là một số điều mà Kim rút ra được:

Khâu nhân sự: để tổ chức một chương trình thành công, bạn phải có một ban tổ chức (BTC), và một số thành viên chủ chốt.
BTC khảo sát kỹ địa điểm tổ chức, lấy tất cả những thông tin cần thiết cho chương trình. lên kế hoạch thật kỹ cho chương trình (10 phút chúng ta dành cho việc khảo sát và lên kế hoạch sẽ tiết kiệm 1h – 2h khi chúng ta thực hiện).
Triển khai kế hoạch: Nếu nhóm, clb, tổ chức của bạn có một đội ngũ nhân lực cố định thì điều BTC làm là phân công nhiệm vụ cho từng ban, và thường xuyên theo dõi, thúc đẩy các ban hoàn thành phần việc được giao. Còn nếu không có khâu nhân lực cố định, thì việc đầu tiên phải làm là truyền thông, thu hút thêm TV, TNV tham gia chương trình và phân công, hướng dẫn nhiện vụ cho mọi người. (nhớ rằng thường xuyên gặp liên lạc với các TV để nắm rõ tiến độ công việc, và tạo động lực cho họ làm việc).
Liên hệ lại địa điểm tổ chức trước khi diễn ra chương trình.
Duyệt thử chương trình. Phổ biến cụ thể lại lần nữa cho các bạn tham gia về kế hoạch, nội dung chương trình. Giao nhiệm vụ cụ thể cho mỗi người trong thời gian diễn ra chương trình.
…

Chương trình tiếp theo nhật định sẽ thành công tốt đẹp.
Mong được mọi người góp ý từ cả nhà!

Chủ Nhật Buồn · 02/06/11, 10:04 PM

Các bạn đã làm rất tốt rồi! Cố lên!

THIỆN TỰ TÂM · 03/06/11, 05:12 PM

Quote:

Nguyên văn bởi tase6789

Chào cả nhà!

Đầu tiên cho Kim gửi lời cảm ơn tới diễn đàn đặc biệt là anh Khánh, chị Subin, chị Trân, chị Sen Trắng, chị Khoai, Tiến … Cảm ơn tất cả các bạn tình nguyện viên, các thành viên đã bỏ công sức cả ngày để chạy chương trình 1/6. Đồng thời cho Kim gửi lời xin lỗi tới tất cả mọi người vì đã tổ chức chương trình không thành công.

Sau chương trình vừa rồi, Kim đã nhận ra được rất nhiều điều bổ ích. Sau đây là một số điều mà Kim rút ra được:

Khâu nhân sự: để tổ chức một chương trình thành công, bạn phải có một ban tổ chức (BTC), và một số thành viên chủ chốt.
BTC khảo sát kỹ địa điểm tổ chức, lấy tất cả những thông tin cần thiết cho chương trình. lên kế hoạch thật kỹ cho chương trình (10 phút chúng ta dành cho việc khảo sát và lên kế hoạch sẽ tiết kiệm 1h – 2h khi chúng ta thực hiện).
Triển khai kế hoạch: Nếu nhóm, clb, tổ chức của bạn có một đội ngũ nhân lực cố định thì điều BTC làm là phân công nhiệm vụ cho từng ban, và thường xuyên theo dõi, thúc đẩy các ban hoàn thành phần việc được giao. Còn nếu không có khâu nhân lực cố định, thì việc đầu tiên phải làm là truyền thông, thu hút thêm TV, TNV tham gia chương trình và phân công, hướng dẫn nhiện vụ cho mọi người. (nhớ rằng thường xuyên gặp liên lạc với các TV để nắm rõ tiến độ công việc, và tạo động lực cho họ làm việc).
Liên hệ lại địa điểm tổ chức trước khi diễn ra chương trình.
Duyệt thử chương trình. Phổ biến cụ thể lại lần nữa cho các bạn tham gia về kế hoạch, nội dung chương trình. Giao nhiệm vụ cụ thể cho mỗi người trong thời gian diễn ra chương trình.
…

Chương trình tiếp theo nhật định sẽ thành công tốt đẹp.
Mong được mọi người góp ý từ cả nhà!

Kim và các bạn đã rất cố gắng và làm rất tốt rồi và sau mỗi chương trình chúng ta cần cố gắng hơn nữa để chương trình thành công và những cái bạn rút kinh nghiệm này mình nghĩ lần sau sẽ làm tốt hơn. Chúc cho gia đình Miền Trung ngày một lớn mạnh

Sentrang · 03/06/11, 05:22 PM

Quote:

Nguyên văn bởi tase6789

Chào cả nhà!

Đầu tiên cho Kim gửi lời cảm ơn tới diễn đàn đặc biệt là anh Khánh, chị Subin, chị Trân, chị Sen Trắng, chị Khoai, Tiến … Cảm ơn tất cả các bạn tình nguyện viên, các thành viên đã bỏ công sức cả ngày để chạy chương trình 1/6. Đồng thời cho Kim gửi lời xin lỗi tới tất cả mọi người vì đã tổ chức chương trình không thành công.

Sau chương trình vừa rồi, Kim đã nhận ra được rất nhiều điều bổ ích. Sau đây là một số điều mà Kim rút ra được:

Khâu nhân sự: để tổ chức một chương trình thành công, bạn phải có một ban tổ chức (BTC), và một số thành viên chủ chốt.
BTC khảo sát kỹ địa điểm tổ chức, lấy tất cả những thông tin cần thiết cho chương trình. lên kế hoạch thật kỹ cho chương trình (10 phút chúng ta dành cho việc khảo sát và lên kế hoạch sẽ tiết kiệm 1h – 2h khi chúng ta thực hiện).
Triển khai kế hoạch: Nếu nhóm, clb, tổ chức của bạn có một đội ngũ nhân lực cố định thì điều BTC làm là phân công nhiệm vụ cho từng ban, và thường xuyên theo dõi, thúc đẩy các ban hoàn thành phần việc được giao. Còn nếu không có khâu nhân lực cố định, thì việc đầu tiên phải làm là truyền thông, thu hút thêm TV, TNV tham gia chương trình và phân công, hướng dẫn nhiện vụ cho mọi người. (nhớ rằng thường xuyên gặp liên lạc với các TV để nắm rõ tiến độ công việc, và tạo động lực cho họ làm việc).
Liên hệ lại địa điểm tổ chức trước khi diễn ra chương trình.
Duyệt thử chương trình. Phổ biến cụ thể lại lần nữa cho các bạn tham gia về kế hoạch, nội dung chương trình. Giao nhiệm vụ cụ thể cho mỗi người trong thời gian diễn ra chương trình.
…

Chương trình tiếp theo nhật định sẽ thành công tốt đẹp.
Mong được mọi người góp ý từ cả nhà!

Chị nghĩ mới lần đầu chủ trì một chương trình mà các Em làm được như vậy là tốt lắm rồi. Cảm ơn Kim, Nấm, Suri,...và các bạn lần nữa đã đại diện gia đình HDTT Miền Nam cùng với Miền Bắc, Trung có một chương trình Tết thiếu nhi thật ý nghĩa.